Напрям перший — оцифрування архівів
Книги залишаються в раді — робота ведеться на місці. На виході — копії за архівним стандартом, база для пошуку і програма, яка лишається у вас безкоштовно.
Огляд книг — перший і безкоштовний крок: саме після нього називаємо спосіб роботи і точну ціну. Далі посторінковий підрахунок і розправлення загнутих аркушів. Книга не розшивається.
Результат: спосіб роботи і ціна названі, аркуші пораховано
Спосіб залежить від стану книги: ветха, з ламким папером, і книга в доброму стані потребують різного поводження і різної техніки. Вимоги до результату однакові: 300 точок на дюйм, кожна сторінка окремим файлом, без розшивання.
Результат: по файлу на кожну сторінку, 300 dpi
Архівна копія TIFF без стиснення і робоча PDF/A. На кожен файл — контрольна сума, опис партії, запис на диск одноразового запису.
Результат: TIFF + PDF/A, SHA-256, опис, диск
Людина читає рукописний запис і переносить його в базу. Запис, який не читається, не вигадуємо — вносимо з позначкою про стан і посиланням на знімок сторінки.
Результат: база з посиланням на кожну сторінку
Ставиться на звичайний комп'ютер ради, працює без інтернету: пошук за прізвищем, картка двору, журнал виданих довідок. Окремим рядком у рахунку не значиться.
Результат: програма в раді, ліцензія безстрокова
Робота ведеться в приміщенні ради. Книги не розшиваються, не вивозяться, не передаються третім особам. Кожна партія передається і повертається за актом із зазначенням кількості й стану.
У книгах є персональні дані жителів, і поводження з ними прописується в договорі окремо. Дані обробляються лише для виконання робіт і нікому не передаються. Після підписання акта робочі копії на нашому боці знищуються.
Правова основа. Порядок ведення погосподарського обліку визначає Інструкція, затверджена наказом Держстату від 11.04.2016 № 56; пункт 7 розділу I дає раді право самостійно визначати вид і формат ведення обліку. Окремого дозволу на перехід у цифру не потрібно.
Ціни
Ціна рахується за книгу, а не за сторінку — суму ви знаєте заздалегідь. Усі ціни — без ПДВ (єдиний податок третьої групи).
Сканування, стандарт, доказовий пакет, програма перегляду.
1 500 – 2 500 ₴
за книгу
Те саме з внесенням відомостей до бази.
4 000 – 6 000 ₴
за книгу
Орієнтовно. Спосіб роботи і точну суму називаємо після безкоштовного огляду книг: на них впливають стан паперу, кількість аркушів і обсяг відомостей — від прізвища голови двору до землі, будівель і худоби за роками. Оплата після підписання акта, передоплати не беремо.
Ні. Робота ведеться у вашому приміщенні. Книги не розшиваються, не вивозяться, не передаються третім особам. Кожна партія передається і повертається за актом із зазначенням кількості й стану.
Нікуди. Володілець даних — рада; ми працюємо з ними лише за договором, у вашому приміщенні. Зображення сторінок і база не передаються стороннім сервісам і хмарам. Програма працює без інтернету. Після підписання акта робочі копії на нашому боці знищуються. Докладно — у Політиці конфіденційності.
Ціна рахується за книгу, а не за сторінку. Тільки копії — орієнтовно 1 500–2 500 ₴ за книгу; копії плюс пошук, із внесенням відомостей до бази, — 4 000–6 000 ₴. Точна сума — після безкоштовного огляду: на неї впливають стан паперу, кількість аркушів і обсяг відомостей.
Залежить від кількості книг і їх стану. Орієнтир: одна книга приблизно на 120 аркушів — кілька робочих днів разом із внесенням даних. Точний строк називаємо після огляду і записуємо в договір.
Так, якщо вартість послуг нижча за поріг, з якого обов'язкові відкриті торги. На 01.09.2026 для рад це 200 тис. грн за послуги (постанова КМУ № 1178, пункти 10–11); для закупівель за кошти Плану України — 100 тис. Порядок звіряємо перед кожним договором, бо пороги міняли двічі за рік.
Заявка
Огляд книг — безкоштовно і ні до чого не зобов'язує. Заявка йде листом на нашу пошту і ніде більше не зберігається.
або напишіть на info@arhivia.com.ua
