Послуги з оцифрування
Сканування документів і архівних справ
Справи не залишають приміщення замовника. Сканування виконуємо на місці разом із партнером, який має обладнання для архівних документів; за нами — стандарт копій, перевірка кожного файлу, реєстр і передача за актом.
Для кого
- Ради й виконавчі комітети з архівними справами постійного і тривалого зберігання.
- Архівні відділи і трудові архіви громад.
- Комунальні установи, яким потрібні цифрові копії справ для роботи без видачі оригіналів.
Що робимо
- Оглядаємо справи: кількість аркушів, формати, стан паперу і палітурки.
- Сканування — під договір, разом із партнером або на орендованому обладнанні: спосіб добирається під стан і формат справ.
- Вирівнюємо нахил і виправляємо перспективу знімків.
- Зберігаємо кожну сторінку окремим файлом: архівна копія TIFF без втрат і робоча PDF/A-2b.
- Рахуємо контрольні суми SHA-256 і складаємо реєстр файлів по кожній справі.
Як працюємо
Що отримуєте
- Цифрові копії кожної сторінки справи: TIFF без втрат і PDF/A-2b.
- Реєстр файлів по справах з контрольними сумами SHA-256.
- Акт приймання-передачі з переліком справ і кількістю аркушів.
Питання і відповіді
Справи вивозять із приміщення?
Ні. Сканування разом із партнером ведеться на території замовника. Справи передаються в роботу і повертаються за актом із зазначенням кількості аркушів.
Хто виконує сканування?
Ми разом із партнером, який має обладнання для архівних документів. Розподіл робіт і відповідальність кожного записуються в договір до початку робіт.
З якою роздільною здатністю робите копії?
За вимогами вашого технічного завдання або архівної установи. Вимогу записуємо в договір і перевіряємо кожен файл перед передачею.
Чи можна отримати лише скани, без бази?
Так. Копії з реєстром файлів — окремий результат. Внесення відомостей до бази можна замовити тоді ж або пізніше.
Пов'язані послуги
Створення електронного архіву документів
Копії, опис, контрольні суми і пошук разом.
Доказовий архівний пакет: PDF/A, SHA-256, маніфест
Контрольні суми, маніфест і перевірка цілісності.
Індексація документів і розпізнавання друкованого тексту
Опис документів і пошук у друкованому тексті.
Детальніше: як ми працюємо · оцифрування архівів — напрям і ціни · питання і відповіді · стратегія розвитку громади
Напишіть нам листом
Коротко опишіть документи: що це, скільки їх, за які роки і в якому стані. Відповімо листом на вашу пошту.
Написати на info@arhivia.com.ua
Як ми поводимося з даними з листів — політика конфіденційності і політика cookie.