Послуги з оцифрування

Читання рукописних документів і введення даних

Рукописний запис стає корисним, коли його можна знайти. Переносимо записи в таблицю або базу: кожен запис читає людина і вносить відомості в погоджені поля. Нерозбірливе не вигадуємо — поле лишається порожнім з позначкою і посиланням на знімок сторінки.

Написати листом Як працюємо

Розкрита рукописна книга обліку на столі, а на моніторі — таблиця з перенесеними записами, на рядок якої вказує рука.

Для кого

Ради з погосподарськими книгами, з яких часто видають довідки.
Архівні відділи з трудовими книжками й особовими справами.
Установи з рукописними журналами реєстрації: видачі довідок, вхідних документів, наказів.

Що робимо

Погоджуємо перелік полів: від мінімального (номер, адреса, прізвище) до повного.
Робимо безоплатну пробу на 10–20 сторінках ваших сканів, щоб ви побачили результат до договору.
Читаємо записи і вносимо відомості до таблиці або бази.
Позначаємо нерозбірливі місця і причину: вицвіле чорнило, виправлення, пошкоджений аркуш.
Пов'язуємо кожен запис зі знімком сторінки, щоб його можна було звірити з оригіналом.

Як працюємо

Що отримуєте

Таблицю (CSV) і базу для програми пошуку з погодженими полями.
Окремий перелік нерозбірливих і спірних записів з посиланням на сторінку.
Посилання з кожного запису на знімок сторінки оригіналу.

Питання і відповіді

Що робити із записами, які погано читаються?

Не вигадуємо і не додумуємо. Такий запис вноситься з позначкою про його стан і посиланням на знімок сторінки, щоб можна було звірити з оригіналом. Спірні записи звіряємо разом із вашим працівником перед передачею.

Ви розпізнаєте рукопис автоматично?

Ні. Кожен рукописний запис читає і вносить людина. Тому перед договором і пропонуємо безоплатну пробу на ваших сканах: ви бачите, що вийшло, і вирішуєте.

А якщо сканів ще немає?

Тоді спершу робляться копії — див. сторінку «Оцифрування погосподарських книг» або «Сканування документів і архівних справ». Введення можна замовити разом із копіями або окремо.

Від чого залежить ціна?

Від почерку і стану записів, кількості сторінок і кількості полів, які вносимо. Ціну називаємо після проби на ваших сканах.

Усі питання і відповіді