Послуги з оцифрування
Доказовий архівний пакет: PDF/A, SHA-256, маніфест
Цифрова копія корисна, поки їй довіряють. Доказовий пакет дозволяє будь-коли перевірити, що жоден файл не змінено після передачі: на кожен файл — контрольна сума, на партію — маніфест, передача — за актом.
Для кого
- Ради, які видають довідки з цифрових копій до суду, ПФУ чи нотаріуса.
- Архівні відділи, які приймають цифрові копії від виконавців.
- Замовники, у чиєму технічному завданні вимагаються PDF/A і контрольні суми.
Що робимо
- Формуємо робочу копію PDF/A-2b з архівної TIFF без повторного стиснення.
- Рахуємо контрольну суму SHA-256 кожного файлу.
- Складаємо маніфест пакета (CSV і JSON) і контрольну суму всієї партії.
- Перевіряємо цілісність пакета перед передачею: змінений файл видно поіменно.
- Запис на диск одноразового запису — під договір.
Як працюємо
Що отримуєте
- Копії PDF/A-2b, придатні для довгого зберігання.
- Маніфест пакета з контрольними сумами SHA-256 по кожному файлу.
- Звіт перевірки цілісності, який можна роздрукувати і додати до акта.
- Акт приймання-передачі з контрольною сумою пакета.
Питання і відповіді
А якщо через рік скажуть, що довідка зроблена з підробленої копії?
На кожен файл рахується контрольна сума SHA-256, опис партії записується на носій одноразового запису. Перевірка звіряє файли з описом: збіг означає, що копія не змінювалася з дня передачі.
Що таке PDF/A?
Різновид PDF для довгого зберігання: усе потрібне для показу — шрифти, зображення — вбудовано у файл, і через роки він відкриється так само.
Що таке контрольна сума SHA-256?
Короткий рядок, обчислений із вмісту файлу. Зміниться в файлі бодай один знак — зміниться і сума. Звірка сум показує, що файл той самий.
Ви використовуєте блокчейн?
Ні. У документах громад є персональні дані жителів, а публічний блокчейн не має юридичного визнання. Контрольні суми, маніфест і акт працюють без нього.
Пов'язані послуги
Створення електронного архіву документів
Копії, опис, контрольні суми і пошук разом.
Оцифрування погосподарських книг
Копії книг, база для пошуку і програма в раді.
Програма «Архів громади»: електронна база даних і реєстр документів
Пошук, довідки, ролі і журнал — у раді, без інтернету.
Детальніше: як ми працюємо · оцифрування архівів — напрям і ціни · питання і відповіді · стратегія розвитку громади
Напишіть нам листом
Коротко опишіть документи: що це, скільки їх, за які роки і в якому стані. Відповімо листом на вашу пошту.
Написати на info@arhivia.com.ua
Як ми поводимося з даними з листів — політика конфіденційності і політика cookie.