Інформація
Як працюємо
Два напрями — два порядки роботи. Спільне в них одне: перший крок безкоштовний і ні до чого не зобов'язує, а гроші — після результату, а не до нього.
Оцифрування погосподарських книг і архівних справ
1. Заявка на сайті або лист. Напишіть, скільки у вас книг чи справ, за які роки і в якому вони стані. Відповідаємо на вашу пошту і домовляємося про огляд.
2. Огляд на місці — безкоштовно. Приїжджаємо в раду, дивимося книги: стан паперу, кількість аркушів, як записано. Спосіб роботи залежить від стану: ветха книга з ламким папером і книга в доброму стані потребують різного поводження і різної техніки. Саме після огляду називаємо спосіб роботи, строк і точну ціну — і надсилаємо комерційну пропозицію з проєктом договору.
3. Договір і акт передачі. Підписуємо прямий договір з радою. У ньому — обсяг відомостей, які вносяться до бази (мінімальний, середній чи повний), порядок роботи з персональними даними, строки, порядок приймання. Кожна партія книг передається і повертається за актом із зазначенням кількості й стану.
4. Робота в приміщенні ради. Книги не вивозяться. Сканування без розшивання, 300 точок на дюйм, кожна сторінка окремим файлом; далі копії TIFF і PDF/A, контрольні суми, внесення відомостей до бази. Орієнтир строку: одна книга приблизно на 120 аркушів — кілька робочих днів разом із внесенням даних; точний строк — у договорі після огляду.
5. Перевірка. Перед передачею — вибіркова звірка записів бази з оригіналом разом із працівником ради. Спірні або нечитабельні записи показуємо окремим переліком з посиланням на знімок сторінки.
6. Передача і акт. Носій одноразового запису з копіями й описом партії, база, програма «Архів громади» на комп'ютері ради, інструкція і навчання працівників. Підписуємо акт приймання-передачі.
7. Оплата. Після підписання акта, за рахунком, банківським переказом. Передоплати не беремо.
Що потрібно від ради: стіл і розетка в приміщенні, де лежать книги; доступ до книг за актом; працівник, який знає книги, — для звірки спірних записів (кілька годин на партію); звичайний офісний комп'ютер, на який ставиться програма; рішення про обсяг відомостей для бази.
Стратегія розвитку громади
1. Перевірка чинної стратегії — безкоштовно. Надішліть чинну стратегію через форму на сторінці напряму або листом (можна посиланням на сайт ради). Прочитаємо і повернемо перелік на дві-три сторінки: що відповідає наказу Мінрозвитку № 265, що доведеться переробляти, чи є показники з базовими й цільовими значеннями. Це і є основа для рішення — оновлювати документ чи писати новий.
2. Договір, рішення ради, робоча група. Кожна позиція — стратегія, план заходів, звіт про СЕО, супровід СЕО — окремий договір. Готуємо проєкт рішення про розроблення стратегії і розпорядження про робочу групу; рада їх ухвалює. Орієнтовно два тижні.
3. Дані і потреби — 4–6 тижнів. Збираємо відкриті дані і дані за запитами до ради, проводимо опитування мешканців і бізнесу, фокус-групи, інтерв'ю з головою, секретарем і старостами. Складаємо профіль громади: під кожною таблицею — джерело, дата, посилання.
4. Цілі і план заходів — 4–6 тижнів. Аналітика, SWOT, сценарії, стратегічні й оперативні цілі з показниками, план заходів окремим документом. Не менше трьох засідань робочої групи — приїжджаємо на кожне.
5. Стратегічна екологічна оцінка — паралельно. Коли визначено структуру цілей, подаємо заяву про визначення обсягу СЕО; звіт про СЕО готуємо на проєкт стратегії і оприлюднюємо разом із ним. За Законом № 2354-VIII: обговорення заяви — не менше 10 днів, зауваження обласних органів — до 10 днів; обговорення проєкту зі звітом — не менше 30 днів, консультації з органами — до 30 днів. Разом не менше сорока днів, і скоротити їх не можна.
6. Обговорення і сесія — 3–4 тижні. Громадське обговорення, таблиця врахування зауважень, доопрацювання, проєкт рішення сесії з пояснювальною запискою, затвердження, оприлюднення і повідомлення в реєстрі СЕО.
7. Акти й оплата. По кожній позиції — окремий акт. Порядок оплати за етапами — у договорі.
Від початку робіт до сесії — чотири-шість місяців: сама розробка стратегії за договором чотири місяці, план заходів паралельно, решта — обов'язкові строки обговорень і засідання ради. Стратегію, яку треба затвердити до кінця року, починають не пізніше літа.
Що потрібно від ради: відповідальний працівник для зв'язку (зазвичай економіст або секретар); відповіді на запити даних у розумний строк; розсилка опитування через сайт і групи громади; приміщення для засідань робочої групи і обговорень; оприлюднення документів на сайті ради і внесення їх до Єдиного реєстру СЕО від імені ради; рішення сесії у запланований строк.
---