Послуги з оцифрування
Індексація документів і розпізнавання друкованого тексту
Щоб документ знайшовся за хвилину, йому потрібен опис: номер, дата, назва, аркуші. Складаємо такий опис для кожного документа, а друкований текст розпізнаємо і додаємо до PDF текстовим шаром, щоб у ньому працював пошук.
Для кого
- Ради з розпорядженнями, рішеннями сесій і виконкому за минулі роки.
- Архівні відділи, яким потрібен опис справ у цифровому вигляді.
- Установи з друкованими документами, у яких треба шукати за словом.
Що робимо
- Погоджуємо поля опису: номер, дата, вид документа, заголовок, кількість аркушів.
- Складаємо опис кожного документа і реєстр документів.
- Розпізнаємо друкований текст і додаємо текстовий шар до PDF — як послугу під договір, після проби на ваших сканах.
- Рукописні документи автоматично не розпізнаємо: їх читає людина (див. «Читання рукописних документів»).
Як працюємо
Що отримуєте
- Реєстр документів (таблиця CSV) з погодженими полями опису.
- PDF з текстовим шаром, у якому працює пошук за словом.
- Пошук за реквізитами в програмі «Архів громади», якщо вона входить у роботу.
Питання і відповіді
Чим індексація відрізняється від розпізнавання тексту?
Індексація — це опис документа: номер, дата, назва. За нею документ знаходять серед тисяч інших. Розпізнавання дає пошук усередині документа, за будь-яким словом.
Рукописи теж розпізнаєте?
Ні, автоматично — лише друкований текст. Рукописні записи читає і вносить людина; для них є окрема послуга.
Наскільки точне розпізнавання друкованого тексту?
Залежить від стану документа і якості скану. Тому спершу робимо пробу на ваших сканах і показуємо результат до договору.
Пов'язані послуги
Створення електронного архіву документів
Копії, опис, контрольні суми і пошук разом.
Читання рукописних документів і введення даних
Людина читає запис і вносить до бази.
Сканування документів і архівних справ
На території замовника, разом із партнером.
Детальніше: як ми працюємо · оцифрування архівів — напрям і ціни · питання і відповіді · стратегія розвитку громади
Напишіть нам листом
Коротко опишіть документи: що це, скільки їх, за які роки і в якому стані. Відповімо листом на вашу пошту.
Написати на info@arhivia.com.ua
Як ми поводимося з даними з листів — політика конфіденційності і політика cookie.