Послуги з оцифрування
Програма «Архів громади»: електронна база даних і реєстр документів
Програма для працівників ради: знайти людину чи двір за прізвищем, відкрити картку, підготувати довідку і записати її до реєстру виданих довідок. Ставиться на звичайний комп'ютер ради і працює без інтернету. Встановлюється в межах робіт з оцифрування, окремим рядком у рахунку не значиться.
Для кого
- Ради, які видають довідки з погосподарських книг.
- Секретарі, діловоди й архіваріуси, що шукають записи вручну.
- Громади, яким потрібен реєстр виданих довідок без паперового журналу.
Що робимо
- Встановлюємо програму на комп'ютер ради і переносимо в неї базу відомостей.
- Налаштовуємо ролі працівників: хто вносить, хто лише переглядає, хто перевіряє.
- Показуємо працівникам пошук, картку, довідки й журнал дій на їхніх же даних.
- Лишаємо інструкцію в раді.
Як працюємо
Що отримуєте
- Пошук за прізвищем, адресою, номером особового рахунку.
- Картку двору з посиланням на знімок сторінки книги.
- Реєстр виданих довідок: кому, коли, яка, хто видав.
- Ролі працівників і журнал дій: хто що відкривав і змінював.
- Вивантаження відомостей у таблицю CSV.
Питання і відповіді
Хто буде працювати з програмою і скільки за неї платити?
Ті самі люди, що й з книгами: навчання входить у роботу, інструкція лишається в раді. Платити за програму не треба: ліцензія безоплатна і безстрокова, окремим рядком у рахунку вона не значиться. Права на програму лишаються в нас, у ради — право користуватися без обмежень у часі.
Нам потрібен потужний комп'ютер?
Ні. Достатньо звичайного офісного комп'ютера з Windows. Інтернет для роботи програми не потрібен.
Чи можна виправити помилку в записі?
Так, працівник із відповідними правами виправляє запис, а програма записує в журнал, хто, коли і що змінив. Попереднє значення лишається в історії.
Ми вже користуємося іншою програмою обліку. Що з нею?
Це з'ясовуємо на обстеженні до договору: що в ній ведеться, хто нею користується і чи потрібні відомості з неї.
Пов'язані послуги
Оцифрування погосподарських книг
Копії книг, база для пошуку і програма в раді.
Створення електронного архіву документів
Копії, опис, контрольні суми і пошук разом.
Доказовий архівний пакет: PDF/A, SHA-256, маніфест
Контрольні суми, маніфест і перевірка цілісності.
Детальніше: як ми працюємо · оцифрування архівів — напрям і ціни · питання і відповіді · стратегія розвитку громади
Напишіть нам листом
Коротко опишіть документи: що це, скільки їх, за які роки і в якому стані. Відповімо листом на вашу пошту.
Написати на info@arhivia.com.ua
Як ми поводимося з даними з листів — політика конфіденційності і політика cookie.