Послуги з оцифрування
Оцифрування кадрових документів і трудових книжок
Трудові книжки, особові справи й накази з кадрів — підстава для довідок про стаж до Пенсійного фонду. Робимо копії і переносимо записи в таблицю: дата, відомості про роботу, підстава — так, як записано, без домислів.
Для кого
- Трудові архіви громад з документами ліквідованих підприємств.
- Кадрові служби рад і комунальних установ.
- Архівні відділи, до яких звертаються по довідки про стаж і заробітну плату.
Що робимо
- Оглядаємо документи: трудові книжки, особові справи, книги наказів, відомості.
- Робимо копії: сканування — під договір, разом із партнером або на орендованому обладнанні.
- Переносимо записи в таблицю: дата, відомості про прийняття, переведення і звільнення, підстава (номер і дата наказу).
- Позначаємо нерозбірливі місця і причину, з посиланням на знімок сторінки.
- Рахуємо контрольні суми SHA-256 і складаємо реєстр файлів.
Як працюємо
Що отримуєте
- Копії кожної сторінки: TIFF без втрат і PDF/A-2b.
- Таблицю записів трудових книжок і наказів, з посиланням на сторінку.
- Перелік нерозбірливих і спірних записів.
- Реєстр файлів з контрольними сумами SHA-256 і акт.
Питання і відповіді
Документи вивозять?
Ні. Робота ведеться на території замовника, документи передаються і повертаються за актом.
Як ви поводитеся з персональними даними працівників?
Порядок обробки персональних даних прописується в договорі окремо: лише для виконання робіт, лише в обсязі договору, без передачі третім особам.
Записи в трудовій книжці бувають виправлені. Що з ними?
Вносимо так, як записано, з позначкою про виправлення і посиланням на знімок сторінки. Яке з записів чинне, вирішує працівник, що видає довідку.
Пов'язані послуги
Читання рукописних документів і введення даних
Людина читає запис і вносить до бази.
Сканування документів і архівних справ
На території замовника, разом із партнером.
Доказовий архівний пакет: PDF/A, SHA-256, маніфест
Контрольні суми, маніфест і перевірка цілісності.
Детальніше: як ми працюємо · оцифрування архівів — напрям і ціни · питання і відповіді · стратегія розвитку громади
Напишіть нам листом
Коротко опишіть документи: що це, скільки їх, за які роки і в якому стані. Відповімо листом на вашу пошту.
Написати на info@arhivia.com.ua
Як ми поводимося з даними з листів — політика конфіденційності і політика cookie.