Питання і відповіді

Ні. Робота ведеться у вашому приміщенні. Книги не розшиваються, не вивозяться, не передаються третім особам. Кожна партія передається і повертається за актом із зазначенням кількості й стану.

Нікуди. Володілець даних — рада; ми працюємо з ними лише за договором, у вашому приміщенні. Зображення сторінок і база не передаються стороннім сервісам і хмарам. Програма працює без інтернету. Після підписання акта робочі копії на нашому боці знищуються. Докладно — у Політиці конфіденційності.

Ціна рахується за книгу, а не за сторінку. Тільки копії — орієнтовно 1 500–2 500 ₴ за книгу; копії плюс пошук, із внесенням відомостей до бази, — 4 000–6 000 ₴. Точна сума — після безкоштовного огляду: на неї впливають стан паперу, кількість аркушів і обсяг відомостей.

Залежить від кількості книг і їх стану. Орієнтир: одна книга приблизно на 120 аркушів — кілька робочих днів разом із внесенням даних. Точний строк називаємо після огляду і записуємо в договір.

Так. Можна почати з найстаріших або з тих, якими користуєтеся щодня, а решту зробити пізніше. Програма і база при цьому одні, нові книги додаються до них.

Не вигадуємо і не додумуємо. Такий запис вноситься з позначкою про його стан і посиланням на знімок сторінки, щоб можна було звірити з оригіналом. Спірні записи звіряємо разом із вашим працівником перед передачею.

Ні. Достатньо звичайного офісного комп'ютера з Windows. Інтернет для роботи програми не потрібен.

Ті самі люди, що й з книгами: навчання входить у роботу, інструкція лишається в раді. Платити за програму не треба: ліцензія безоплатна і безстрокова, окремим рядком у рахунку вона не значиться. Права на програму лишаються в нас, у ради — право користуватися без обмежень у часі.

На кожен файл рахується контрольна сума SHA-256, опис партії записується на носій одноразового запису. Перевірка звіряє файли з описом: збіг означає, що копія не змінювалася з дня передачі.

Так, якщо вартість послуг нижча за поріг, з якого обов'язкові відкриті торги. На 01.09.2026 для рад це 200 тис. грн за послуги (постанова КМУ № 1178, пункти 10–11); для закупівель за кошти Плану України — 100 тис. Порядок звіряємо перед кожним договором, бо пороги міняли двічі за рік.

Може, й не треба нова. Спершу безкоштовно прочитаємо чинну і скажемо, що в ній відповідає наказу № 265, що доведеться переробляти при оновленні і чи є показники з базовими й цільовими значеннями. Далі вирішуєте ви.

Бо за статтею 10 Закону № 2354-VIII СЕО здійснюється у процесі розроблення документа, до подання його на затвердження. Якщо робити її потім, стратегію доведеться правити за результатами оцінки, заново обговорювати і виносити на сесію — та сама робота двічі і ще два місяці. Тому СЕО йде паралельно.

Ми: за статтею 11 Закону звіт підписується його авторами із зазначенням кваліфікації, вимоги профільної освіти закон не містить. За потреби залучаємо профільного фахівця. Оприлюднення і внесення документів до Єдиного реєстру СЕО — за радою як замовником, ми готуємо всі матеріали.

Чотири-шість місяців: два тижні на рішення і робочу групу, 4–6 тижнів на дані й опитування, 4–6 тижнів на цілі й план заходів, паралельно — не менше сорока днів обговорень за законом, потім обговорення проєкту і сесія. Швидше не буде — строки обговорень встановлює закон.

Ні. Це рішення комісії, а не наше. Ми робимо документ, на який комісії є з чим звірити план публічних інвестицій: за постановою КМУ № 883 план, сформований на основі стратегії громади, отримує 5 балів проти 1.

Бо це чотири різні документи з різними результатами: стратегія, план заходів, звіт про СЕО, супровід процедури. Кожен передається окремим актом, і кожен можна замовити в різний час — план заходів, наприклад, на наступний період. Ділити один предмет на частини заради обходу порогу закон забороняє (частина 10 статті 3 Закону № 922-VIII), і ми цього не пропонуємо.

Так: на огляд книг, на засідання робочої групи, на громадські обговорення. Решта — листування і робота з документами.

Так, але через відкриті торги і за іншою ціною — вона рахується від тендерної документації щоразу окремо.