Послуги з оцифрування
Оцифрування погосподарських книг
Погосподарські книги лишаються в раді і не вивозяться; сканування без розшивання — під договір. На виході — архівні копії кожної сторінки, база відомостей для пошуку за прізвищем, адресою чи номером особового рахунку і програма «Архів громади» на комп'ютері ради.
Що робимо з погосподарськими книгами архіву
Погосподарська книга архіву — рукописний облік ради: двори, члени сім'ї, земля, худоба за роками. Книгу скануємо без розшивання — під договір, у вашому приміщенні. Записи переносимо до бази з пошуком за прізвищем чи адресою і лишаємо в раді програму «Архів громади» для видачі довідок — без інтернету.
Для кого
- Сільські, селищні й міські ради, які ведуть погосподарський облік.
- Старостати, де зберігаються книги колишніх сільрад за минулі десятиліття.
- Ради, яким доводиться шукати записи для довідок про склад сім'ї, землю чи стаж.
Що робимо
- Оглядаємо книги і рахуємо аркуші — безкоштовно, до договору.
- Сканування — під договір: разом із партнером або на орендованому обладнанні, без розшивання.
- Готуємо архівну копію TIFF без втрат і робочу копію PDF/A-2b, кожна сторінка — окремим файлом.
- Вносимо відомості до бази: людина читає запис і переносить його. Нерозбірливе не вигадуємо — позначаємо і даємо посилання на знімок сторінки.
- Рахуємо контрольні суми SHA-256 і складаємо реєстр файлів.
Як працюємо
Що отримуєте
- Копії кожної сторінки: TIFF без втрат для зберігання і PDF/A-2b для роботи.
- Базу відомостей — від прізвища голови двору до землі, будівель і худоби за роками, з посиланням на знімок сторінки.
- Програму пошуку «Архів громади» на комп'ютері ради з безоплатною безстроковою ліцензією.
- Контрольні суми SHA-256, реєстр файлів і акт приймання-передачі.
Скільки коштує
Ціна рахується за книгу, а не за сторінку. Ціни — без ПДВ (єдиний податок третьої групи).
Тільки копії
Копії, стандарт, контрольні суми, програма перегляду.
1 500 – 2 500 ₴
за книгу
Копії плюс пошук
Те саме з внесенням відомостей до бази.
4 000 – 6 000 ₴
за книгу
Орієнтовно. Точну суму називаємо після безкоштовного огляду книг. Оплата після підписання акта.
Питання і відповіді
Книги заберуть із ради?
Ні. Робота ведеться у вашому приміщенні. Книги не вивозяться і не передаються третім особам; сканування без розшивання — під договір. Кожна партія передається і повертається за актом із зазначенням кількості й стану.
Скільки це коштує?
Ціна рахується за книгу, а не за сторінку. Тільки копії — орієнтовно 1 500–2 500 ₴ за книгу; копії плюс пошук, із внесенням відомостей до бази, — 4 000–6 000 ₴. Точна сума — після безкоштовного огляду: на неї впливають стан паперу, кількість аркушів і обсяг відомостей.
Що робити із записами, які погано читаються?
Не вигадуємо і не додумуємо. Такий запис вноситься з позначкою про його стан і посиланням на знімок сторінки, щоб можна було звірити з оригіналом. Спірні записи звіряємо разом із вашим працівником перед передачею.
Чи можна оплатити без тендера?
Так, якщо вартість послуг нижча за поріг, з якого обов'язкові відкриті торги. На 01.09.2026 для рад це 200 тис. грн за послуги (постанова КМУ № 1178, пункти 10–11); для закупівель за кошти Плану України — 100 тис. Порядок звіряємо перед кожним договором, бо пороги міняли двічі за рік.
Пов'язані послуги
Читання рукописних документів і введення даних
Людина читає запис і вносить до бази.
Програма «Архів громади»: електронна база даних і реєстр документів
Пошук, довідки, ролі і журнал — у раді, без інтернету.
Доказовий архівний пакет: PDF/A, SHA-256, маніфест
Контрольні суми, маніфест і перевірка цілісності.
Детальніше: як ми працюємо · оцифрування архівів — напрям і ціни · питання і відповіді · стратегія розвитку громади
Напишіть нам листом
Коротко опишіть документи: що це, скільки їх, за які роки і в якому стані. Відповімо листом на вашу пошту.
Написати на info@arhivia.com.ua
Як ми поводимося з даними з листів — політика конфіденційності і політика cookie.